Wdrożenie oprogramowania w ramach projektu "Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej w Szpitalu Wojewódzkim im. Jana Pawła II w Bełchatowie”

Wdrożenie oprogramowania w ramach projektu "Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej w Szpitalu Wojewódzkim im. Jana Pawła II w Bełchatowie”

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie licencji na oprogramowanie oraz wdrożenie, rozumiane jako instalacja, konfiguracja i uruchomienie elektronicznych usług, w ramach realizacji projektu "Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej w Szpitalu Wojewódzkim im. Jana Pawła II w Bełchatowie”

Szpital Wojewódzki im. Jana Pawła II w Bełchatowie, ul. Czapliniecka 123, 97-400 Bełchatów, POLSKA.

1. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie licencji na oprogramowanie oraz wdrożenie, rozumiane jako instalacja, konfiguracja i uruchomienie elektronicznych usług, w ramach realizacji projektu "Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej w Szpitalu Wojewódzkim im. Jana Pawła II w Bełchatowie”.

2. Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Główny kod CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Dodatkowy kod lub kody CPV

48517000-5 Pakiety oprogramowania informatycznego

72000000-5 Usługi informatyczne,

72212000-4 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego,

72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania,

72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania,

72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania

3. Opis, wielkość lub zakres przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje:

3.1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

3.1.1. HIS część biała – według wymagań opisanych w Załączniku 1 do OPZ;

3.1.2. HIS część szara – według wymagań opisanych w Załączniku 2 do OPZ;

3.1.3. Integracja z P1 – według wymagań opisanych w Załączniku 3 do OPZ;

3.1.4. Elektroniczna dokumentacja medyczna – według wymagań opisanych w Załączniku 4 do OPZ;

3.1.5. Portal i e-usługi on-line – według wymagań opisanych w Załączniku 5 do OPZ;

3.1.6. Szkolenie HIS – według wymagań opisanych w Załączniku 6 do OPZ;

3.1.7. Szkolenie EDM – według wymagań opisanych w Załączniku 7 do OPZ;

3.2. W ramach realizacji usług konfiguracji i instalacji dostarczonego oprogramowania Zamawiający wymaga:

3.2.1. Opracowania dokumentu Plan realizacji zamówienia;

3.2.2. Instalacji i konfiguracji dostarczonego oprogramowania;

3.2.3. Rekonfiguracji posiadanego środowiska przetwarzania danych;

3.2.4. Wykonania dokumentacji powykonawczej;

3.3. Po wykonaniu zamówienia Wykonawca będzie miał obowiązek świadczenia serwisu gwarancyjnego i opieki aktualizującej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy) od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego.

3.4. Podane w Załącznikach od 1 do 7 OPZ parametry techniczne i funkcjonalne oprogramowania i usług należy traktować jako wymagania minimalne.

3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 9 do SIWZ.

4. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych zgodnie z informacją zawartą w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) – Załącznik nr 9 do SIWZ. Ponadto, jeżeli w jakimkolwiek miejscu SIWZ oraz w załącznikach do niej, opisując przedmiot zamówienia Zamawiający odniósł się do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wskazuje, że również w tym zakresie dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym i przyjmuje się, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne”.

Zamówienie jest realizowane na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-RPLD.07.01.02-10-0047/17-00 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach: Regionalnego programu operacyjnego województwa łódzkiego na lata 2014–2020.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w rozdziale IIIA SIWZ.

Nie dotyczy! Zamawiający nie określa w tym zakresie warunków.

Warunki w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej zostaną uznane za spełnione jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości stanowiącej równowartość kwoty co najmniej 250 000,00 PLN (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych),

— na podstawie dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI pkt I ppkt 2.1 SIWZ;

b. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną stanowiącą równowartość kwoty co najmniej 250 000,00 PLN (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych),

— na podstawie dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI pkt I ppkt 2.2 SIWZ.

Uwaga! Wszędzie tam, gdzie Zamawiający przy formułowaniu warunków udziału w postępowaniu określa minimalne wymagania odnoszące się do wartości określonej w PLN, jeżeli Wykonawca przy potwierdzaniu spełniania tych warunków poda wartość w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy tę wartość przyjmując średni kurs PLN do tej waluty podany przez Narodowy Bank Polski (NBP) na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

Warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej zostaną uznane za spełnione jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (zakończył) minimum jedno zamówienie (rozumiane jako wykonanie jednej umowy), o wartości minimum 250 000,00 PL brutto, którego przedmiotem była dostawa oraz wdrożenie systemu EDM oraz systemu udostępniającego elektroniczne usługi publiczne w placówce medycznej;

— na podstawie dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI pkt I ppkt 3.1 SIWZ;

b) dysponuje co najmniej 3 osobami, które skieruje do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnymi za kierowanie pracami i świadczenie usług, w tym:

1. kierownik wdrożenia – osoba posiadająca wyższe wykształcenie, doświadczenie w kierowaniu realizacją min. 1 zamówienia polegającego na dostawie oraz wdrożeniu systemu EDM oraz systemu udostępniającego elektroniczne usługi publiczne w placówce medycznej, o wartości co najmniej 250 000,00 PLN brutto;

2. inżynier wdrożenia EDM – osoba posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na dostawie oraz wdrożeniu systemu EDM, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto;

3. inżynier wdrożenia e-usług – osoba posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na dostawie oraz wdrożeniu systemu informatycznego udostępniającego elektroniczne usługi publiczne w placówce medycznej, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto,

— na podstawie dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI pkt I ppkt 3.2 SIWZ.

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia stanowisk.

Uwaga! Wszędzie tam gdzie Zamawiający przy formułowaniu warunków udziału w postępowaniu określa minimalne wymagania odnoszące się do wartości określonej w PLN, jeżeli Wykonawca przy potwierdzaniu spełniania tych warunków poda wartość w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy tę wartość przyjmując średni kurs PLN do tej waluty podany przez Narodowy Bank Polski (NBP) na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) wykazu dostaw wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

— wzór druku wykazu stanowi Zał. nr 8a do SIWZ,

2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za kierowanie pracami i świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

— wzór druku wykazu stanowi Zał. nr 8b do SIWZ.

Warunki dotyczące realizacji zamówienia publicznego oraz warunki i zakres przewidywanych zmian umowy określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ.

Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Szpitala Wojewódzkiego im. Jana Pawła II w Bełchatowie przy ul. Czaplinieckiej 123 w pokoju nr 89.

Otwarcie ofert jest jawne. Procedura otwarcia ofert zostanie przeprowadzona przez Komisję przetargową w obecności jej członków. W procedurze tej mogą wziąć udział wszyscy zainteresowani, w tym przedstawicie Wykonawców.

I. Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – oświadczenie to Wykonawca składa zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale V pkt 10 SIWZ.

II. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp, a w przypadku art. 24 ust. 5 w zakresie w jakim Zamawiający przewidział możliwość wykluczenia Wykonawcy zgodnie z rozdziałem VA SIWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – wzór druku oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ;

6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – wzór druku oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ;

7) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);

— wzór druku oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ;

8) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – wzór druku oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

III. Wadium

Kwotę wadium Zamawiający ustala w łącznej wysokości 10 000,00 PLN.

Szczegółowe prawa i obowiązki w zakresie środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia, w tym dokładne informacje na temat terminów składania odwołań regulują odpowiednie przepisy działu VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843).